loader

Kamu Kurumları için Kurumsal Lojistik

Bir bakanlığın, bir genel müdürlüğün veya bir devlet dairesinin taşınması — yalnızca bir bina değişimi değil, vatandaşa hizmet veren bir kurumun pazartesi sabahı kesintisiz çalışmaya başlaması demektir. Esentur Lojistik bunu bilen, Ankara merkezli bir partnerdir.

Ankara Merkezli Olmanın Doğal Avantajı: Kamu Lojistiği

Bakanlıklar, genel müdürlükler, müsteşarlıklar, devlet üniversitesi rektörlükleri ve adalet kurumları — Türkiye'nin yönetim merkezleri Ankara'da, ve Esentur Lojistik de Ankara merkezlidir. Bu coğrafi yakınlık bizim için yalnızca lojistik kolaylık değil; kamu kurumlarının çalışma kültürünü, protokol disiplinini ve bürokratik akışını yerinden bilmek demektir.

35 yıllık kurumsal nakliyat tecrübemizin önemli bir kısmı kamu kurumlarıyla yaptığımız operasyonlarda şekillenmiştir. Bakanlık merkez binalarından genel müdürlüklere, rektörlüklerden adalet saraylarına kadar geniş bir kamu portföyüne hizmet verdik. Her birinde aynı standart geçerli: vatandaşa hizmet pazartesi sabahı kesintisiz devam etmeli.

Bu Sektörün Lojistik Hassasiyetleri

Esentur'da Kamu Kurumları sektörüne özel operasyonlar dört temel disiplin üzerine kurulur:

Protokol uyumu

Her kamu operasyonu yazılı plan halinde idari işler birimine sunulmalı, gerekli onaylar alınmalı, ihale ya da doğrudan temin sürecine uyumlu sözleşme hazırlanmalıdır.

KVKK arşiv disiplini

Kişisel veri içeren tüm evrak ve arşiv mühürlü kasalarla taşınır; zincirleme veli kanıtı belgesiyle her aşama belgelenir, sınırlı erişimli operasyon ekibi atanır.

Çalışma sürekliliği

Vatandaşa hizmet veren kurumlar mesai içinde durdurulamaz. Operasyonlar hafta sonu, mesai dışı veya gece saatlerinde planlanır.

İhale ve teklif uyumu

4734 sayılı KİK ihalelerinde resmi teklif, banka teminat mektubu, sigorta poliçeleri ve operasyon raporları kurumun istediği formatta hazırlanır.

Bu Sektörde Müşteri Profilimiz

Bu sektörde çalıştığımız kurumlar arasında merkezi yönetim birimleri (bakanlık merkez ve birim binaları, genel müdürlükler), yerel yönetimler (büyükşehir ve ilçe belediyeleri), yargı kurumları (mahkemeler, adalet sarayları), eğitim kurumları (devlet üniversitesi rektörlükleri, MEB'e bağlı kurumlar) ve sağlık kurumları (devlet hastaneleri) bulunmaktadır. İletişimde olduğumuz pozisyonlar; idari işler daire başkanları, satın alma birimi yöneticileri, genel sekreterler ve kurum koordinatörleridir.

Sektörünüze Özel Operasyon Süreci

Esentur'da her sektörde uyguladığımız 5 adımlı operasyon disiplini, Kamu Kurumları alanına özel detaylarla zenginleştirilir:

  • Sektöre Özel Keşif

    Yalnızca yerinde keşif değil, sektörünüzün kendine has prosedürlerini bilen bir operasyon sorumlusu sahaya gelir.

  • Sözleşme ve İhale Uyumu

    Kamu ise KİK ihale formatı, özelse NDA + ticari sözleşme, finans ise gizlilik protokolü — her sektörün ihtiyacına uygun belgeler.

  • Yüke Özel Paketleme

    Karot sandığı, kalibre cihaz, kasa, sanat eseri — sektörünüzün yükü ne ise ona uygun ambalaj protokolü uygulanır.

  • Sigortalı, İzlenebilir Taşıma

    Sektör hassasiyetine göre eskort, soğuk zincir, güvenlik personeli ya da hızlı transfer seçenekleri.

  • Resmi Teslim ve Raporlama

    Sektörünüzün denetim/raporlama ihtiyacına uygun formatta operasyon raporu, fotoğraflı kayıt ve imzalı tutanak.

lineSSSline

Kamu Kurumları — Sıkça Sorulan Sorular

KİK ihalelerine teklif veriyor musunuz?

Evet, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamındaki ihalelerde yeterlilik belgeleri ve sigorta poliçeleriyle birlikte resmi teklif sürecini yönetiyoruz.

Bakanlık binası gizliliği için sözleşme imzalanabilir mi?

Evet, gizlilik sözleşmesi standardımızdır. Operasyon önce yazılı plan halinde idari işler birimine sunulur, onay sonrası protokol başlatılır.

Hafta sonu operasyonu sigorta kapsamı değişiyor mu?

Hayır, sigorta kapsamı operasyon gün/saatinden bağımsızdır. Tüm operasyonlar emtia nakliye ve taşıyıcı sorumluluk sigortası kapsamındadır.

Sunucu odası taşımalarında veri sigortası dahil mi?

Standart paket fiziksel hasar sigortasını içerir. Veri kaybı için IT ekibinizle koordineli yedekleme prosedürü öneriyoruz; istenirse veri sigortası ek poliçe ile sağlanır.

Adalet sarayı ve mahkeme dosyası taşımacılığı yapıyor musunuz?

Evet, mühürlü dosya transferi ve zincirleme veli kanıtı belgesiyle mahkeme arşiv taşıması uzmanlığımız vardır.