Klasör sırası bozulmadan, KVKK uyumlu, mühürlü kasayla ve zincirleme veli kanıtı belgesiyle taşınması gereken hassas evrak ve arşivler için Esentur disiplini.
Evrakın Yeri Yeni Adreste de Aynı Sırada Olmalı
Bir kamu kurumunun arşiv katı, bir bankanın müşteri dosya deposu, bir hastanenin hasta dosya odası, bir hukuk bürosunun dava klasörleri — bunların hepsi KVKK kapsamında hassas veri taşır. Taşıma sırasında klasörün sıra dışına çıkması, dosyanın açılması veya kayıt zincirinin kopması; kurumun hukuki sorumluluğunu doğurabilir.
Esentur Lojistik, arşiv ve hassas evrak taşımacılığını standart lojistik hizmeti olarak değil, bir veri güvenliği operasyonu olarak ele alır. KVKK kapsamında çalışan kurumların ihtiyaç duyduğu prosedür disiplini, lojistik tarafımızda da uygulanır.
Standartlarımız: mühürlü ve numaralı kasalar (müdahale tespiti), klasör sırasına göre paketleme (yeni adreste aynı sırayla yerleşir), zincirleme veli kanıtı belgesi (kim, ne zaman, nereden aldı/teslim etti), sınırlı erişimli operasyon ekibi (operasyona en az personel atanır), imzalı teslim tutanağı ve fotoğraflı operasyon raporu.
Hizmet verdiğimiz kurumlar: kamu kurumlarının arşiv birimleri, bankalar ve sigorta şirketleri, devlet ve özel hastaneler (hasta dosyaları), hukuk büroları ve adalet sarayları, üniversite arşivleri.
Bu Hizmetin Operasyonel Hassasiyetleri
Mühürlü ve numaralı kasalar
Müdahale tespiti için mühürlü, kayıtlı kasalar.
Zincirleme veli kanıtı
Operasyon başlangıcında belge açılır, her el değiştirmede güncellenir.
Sınırlı erişimli ekip
Operasyona en az personel atanır, fotoğraf paylaşımı kısıtlı.
Kurumsal Nakliyat Grubunun Diğer Hizmetleri
Ankara Ofis Taşıma — Kurumsal Çözüm
Bir ofisin taşınması, çalışanların Pazartesi sabahı yeni adreste işbaşı yapması demektir. Esentur'da…
Kamu Kurumu ve Bakanlık Taşıma
Bakanlık veya devlet dairesi taşıması, protokol ve kayıt disiplini gerektirir. Esentur'da kamu kurum…
Banka ve Şube Taşıma
Bir banka şubesinin yeni adresine taşınması; gizlilik, güvenlik ve müşteri güveninin lojistikte koru…
Hastane ve Klinik Taşıma
Hastanenin bir bölümünün yeni binaya taşınması; hizmet sürekliliği, tıbbi cihaz hassasiyeti ve hasta…
Bu Hizmetten Kimler Yararlanır?
Bu hizmetimiz Türkiye genelinde farklı sektörlerden kurumlara hitap eder. Sektörünüze özel detayları görmek için ilgili sayfaya geçebilirsiniz:
Operasyon Süreci
Esentur'da her iş, standartlaştırılmış 5 adımlı bir akıştan geçer. Size atanan operasyon sorumlusu süreci takip eder ve raporlar.
-
Ücretsiz Keşif ve Teklif
Uzman ekibimiz lokasyonunuza gelir, yük tipini ve operasyon zorluklarını yerinde inceler. 24 saat içinde şeffaf ve detaylı teklif sunulur.
-
Planlama ve Sözleşme
Operasyonun her aşaması (paketleme malzemesi, ekip sayısı, araç tipi, sigorta kapsamı, takvim) yazılı sözleşmeye işlenir.
-
Yüke Özel Paketleme
Numune, cihaz, ekipman veya envanter her ne olursa olsun yüke uygun ambalaj, etiketleme ve fotoğraflı raporlama uygulanır.
-
Sigortalı Taşıma
Emtia nakliye sigortası ve taşıyıcı sorumluluk sigortası kapsamında, özel donanımlı araçlarımızla rota planına uygun taşıma.
-
Teslim ve Kabul Tutanağı
Varış noktasında yerleştirme, kontrol ve teslim tutanağı imzalanır. Operasyon raporu ve fotoğraf arşivi e-posta ile iletilir.
Sigorta ve Teminat
Tüm operasyonlarımız emtia nakliye sigortası ve taşıyıcı sorumluluk sigortası kapsamındadır. Hassas cihaz, kalibre ekipman veya kıymetli yük gibi özel yükler için yüke özel ek poliçe düzenlenir ve sigorta limiti müşteriyle birlikte belirlenir.
Operasyon öncesi tutanak, taşıma sırasındaki fotoğraflı kayıt ve teslim sonrası kontrol süreci ile her aşama belgelenir; olası hasar talepleri 24 saat içinde değerlendirilir.
SSS