MAPEG Sondaj Numunesi Teslim Prosedürleri Adım Adım

Maden ruhsatı sahibi firmaların MAPEG'e sondaj numunesi bildiriminde uyması gereken prosedürler, gerekli belgeler ve lojistik adımlar.

MAPEG Bildirim Süreci Nedir?

Maden ve Petrol İşleri Genel Müdürlüğü (MAPEG), Türkiye'de maden ruhsatı sahibi firmaların yıllık veya proje bazlı bildirim yapmakla yükümlü olduğu denetim makamıdır. Sondaj çalışmaları sonucu çıkarılan numunelerin MAPEG'e bildirilmesi, ruhsat sürecinin yasal olarak işlemesi için zorunludur.

Bu bildirim süreci sadece bir evrak doldurma işi değil; numunenin fiziksel olarak teslim edilmesi, belgelenmesi ve denetim makamı standartlarına uygun olarak transfer edilmesini gerektirir. Bu yazıda ruhsat sahibi firmaların MAPEG bildirim sürecinde uyması gereken adımları detaylı olarak anlatıyoruz.

Adım 1: Bildirim Yükümlülüğünün Tespiti

Her ruhsatın bildirim yükümlülüğü farklıdır. Ruhsat türüne (arama, işletme, hammadde) ve maden grubuna (I, II, III, IV, V) göre değişen bildirim periyotları ve numune teslim zorunlulukları vardır. İlk adım, ruhsatınızın spesifik bildirim yükümlülüğünü netleştirmektir.

Adım 2: Numune Envanteri Hazırlığı

Bildirim öncesi sahada toplanmış tüm numunelerin envanteri çıkarılır:

• Sondaj kuyu numarası
• Toplam metraj (sondaj derinliği)
• Karot sayısı (sandık adedi)
• Derinlik aralıkları
• Operasyon tarihleri

Bu envanter MAPEG'e sunulacak resmi belgenin temelini oluşturur.

Adım 3: Lojistik Operasyon Planı

Numunelerin MAPEG referans laboratuvarına veya belirlenen kuruma transferi profesyonel lojistik gerektirir:

• Çıkış noktası tespiti: Saha veya geçici depo lokasyonu
• Varış noktası tespiti: MAPEG'in yönlendirdiği laboratuvar
• Güzergâh planlaması: Doğrudan transfer mi, ara durak gerektiriyor mu
• Araç seçimi: Kapalı kasa, ADR (gerekirse), titreşim yalıtımlı
• Sigorta: Yüke özel poliçe

Adım 4: Zincirleme Veli Kanıtı Belgesi Açılışı

Operasyon başlangıcında belge resmi olarak açılır ve aşağıdaki bilgileri içerir:

• Ruhsat sahibi firma bilgileri
• Çıkış noktası ve teslim eden yetkili
• Taşıyıcı firma ve şoför bilgileri
• Numune envanter listesi
• Sigorta poliçe numarası
• Mühür numaraları (gerekirse)

Adım 5: Transfer ve Ara Duraklar

Taşıma süresince her ara durak (yakıt, dinlenme, vardiya değişimi) belgeye işlenir. Eğer geçici depolama gerekiyorsa, depolama tesisinin yetkilisi de imza atar.

Adım 6: Resmi Teslim

Varış noktasında numuneler tutanak ile teslim edilir:

• Sandık sayımı (envantere karşı doğrulama)
• Mühür kontrolü
• Sandıkların fiziksel durumu
• Taşıyıcı yetkilisi imza
• Teslim alan kurum yetkilisi imza

Adım 7: MAPEG'e Bildirim

Numuneler teslim edildikten sonra ruhsat sahibi firma MAPEG'e şu belgeleri eksiksiz sunmalıdır:

• Envanter çizelgesi
• Zincirleme veli kanıtı belgesi (operasyon başlangıcından teslimine kadar)
• Teslim alındı tutanağı
• Sigorta poliçesi
• Fotoğraflı operasyon raporu

Lojistik Partnerinizin Rolü

MAPEG bildirim sürecinde lojistik partneriniz sadece taşımacı değildir. Profesyonel bir partner:

• Zincirleme veli kanıtı belgesini hazırlar ve takip eder
• MAPEG referans laboratuvarlarıyla iletişimi sağlar
• Yüke özel sigorta poliçesini düzenler
• Fotoğraflı operasyon raporunu hazırlar
• Belge süreçlerinde danışmanlık verir

Esentur ile MAPEG Süreç Yönetimi

Esentur Lojistik, Türkiye genelinde maden ruhsatı sahibi firmaların MAPEG bildirim süreçlerinde lojistik ve belge desteği sağlamaktadır. TÜVEK uyumlu numune transferi hizmetimiz kapsamında MAPEG süreciniz için danışmanlık alabilirsiniz.

Etiketler

İlgili Rehber Yazıları